Segnalazioni Whistleblowing

Segnalazioni Whistleblowing

In conformità alla disciplina introdotta dal D. Lgs. n. 24/2023 (c.d. “Decreto Whistleblowing”), Avion Company S.p.A. ha attivato un sistema per le segnalazioni Whistleblowing.

 

Cos’è il Whistleblowing?

Il Whistleblowing è un sistema che consente di segnalare, in modo confidenziale e sicuro, comportamenti aziendali scorretti di cui si è a conoscenza e che possono rivelarsi tali da compromettere l’integrità della nostra Società. Questo strumento è progettato per incoraggiare il reporting responsabile di situazioni che richiedono attenzione ed eventualmente l’implementazione di azioni correttive.

 

Chi può inviare una segnalazione Whistleblowing?

I soggetti abilitati a effettuare le segnalazioni sono:

  • Dipendenti, Liberi professionisti, Consulenti, Tirocinanti e Fornitori di Avion Company S.p.A.

La segnalazione può essere fatta anche da un soggetto che si trovi in fase di selezione o precontrattuale, nel periodo di prova e dopo lo scioglimento del rapporto.

 

Segnalazioni in forma anonima

Il Sistema Whistleblowing offre la possibilità di presentare segnalazioni anche in forma anonima. L’obiettivo è quello di assicurare al soggetto segnalante (Whistleblower) le tutele previste dalla normativa, garantendo la riservatezza dei dati personali conferiti. Il Whistleblowing offre un modo per farlo in modo etico e giusto, senza paura di ritorsioni o discriminazioni.

 

Casi da segnalare

Il soggetto segnalante (Whistleblower) è invitato ad utilizzare il canale Whistleblowing con la massima responsabilità per sottoporre, anche in forma anonima, preoccupazioni legittime e serie relative a:

  • Discriminazione, molestie o comportamenti inappropriati sul posto di lavoro
  • Mancanza di sicurezza sul posto di lavoro o violazioni delle norme di salute e sicurezza
  • Utilizzo improprio delle risorse aziendali o appropriazione di informazioni riservate
  • Frodi, appropriazione indebita di fondi o altre pratiche illegali o scorrette
  • Comportamenti non etici, come conflitti di interesse non dichiarati, regali e favori inappropriati, o corruzione

Le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante che attengano esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro o ai propri rapporti con figure gerarchicamente sovraordinate, non sono comprese nel campo delle segnalazioni Whistleblowing.

 

Canale di segnalazione interno e Comitato interno Whistleblowing

Avion Company S.p.A. si è dotata di un canale di segnalazione interno costituito da una piattaforma web conforme alle direttive europee in materia di Whistleblowing. Tale canale permette di inviare una segnalazione in forma scritta con possibilità di inoltro in modalità nominativa o anonima, che viene gestita da soggetti interni autorizzati (Comitato interno Whistleblowing).
Resta inteso che il soggetto segnalante potrà sempre richiedere un incontro diretto con il Comitato interno Whistleblowing (CIW) per effettuare, se lo preferisce, una segnalazione verbale.
Dopo aver verificato l’ammissibilità della segnalazione ricevuta, il Comitato effettuerà le indagini volte a verificare la sussistenza dei fatti, sempre nel rispetto dei principi di imparzialità e riservatezza.

ATTENZIONE!
Il canale di segnalazione Whistleblowing non è destinato a raccogliere reclami di tipo commerciale sui servizi di Avion Company S.p.A.
Per eventuali problematiche che esulano dal Whistleblowing sono da utilizzarsi esclusivamente gli altri canali previsti dalla Società indicati sul sito alla pagina https://www.avioninternational.com/contattaci o nella documentazione contrattuale.

Per accedere al Canale di segnalazione Whistleblowing cliccare sul pulsante sottostante e seguire le istruzioni all’interno della piattaforma.

Il segnalante ha la possibilità di scegliere se effettuare una segnalazione fornendo le proprie generalità oppure in forma totalmente anonima.

Prima di effettuare la segnalazione è richiesto di prendere visione dell’Informativa Privacy Whistleblowing relativa al trattamento dei dati personali scaricabile a fondo pagina.

 

Accedi al Canale di segnalazione

Trattamento dei dati personali

Responsabile del trattamento dei dati personali inviati tramite il canale di segnalazione interno è Avion Company S.p.A.
La piattaforma informatica  non elabora le segnalazioni e non ha accesso ai contenuti inviati.
Le informazioni sul trattamento dei dati personali del segnalante nell’ambito del sistema di segnalazione Whistleblowing sono disponibili nell’Allegato scaricabile a questo link: