Informativa richiesta preventivo

Informativa richiesta preventivo online ex art. 13 del regolamento ue 2016/679 (GDPR)

Questa informativa riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti del sito web di Avion Company S.p.A. che richiedono un preventivo o una quotazione on-line, siano essi addetti di clienti corporate oppure qualora siano persone fisiche, società di persone o ditte individuali.

Avion Company S.p.A. non svolge attività di marketing nei confronti dei clienti che siano persone fisiche. I dati personali sono oggetto di trattamento nel rispetto delle prescrizioni normative previste dal Regolamento UE 2016/679, dal D.Lgs 101/2018, e di quanto indicato nella presente informativa.

 

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Avion Company S.p.A. con sede legale in via G. Di Vittorio 37, Peschiera Borromeo (MI) – 20068, e-mail: privacy@avioninternational.com

  1. Informazioni sui trattamenti dei dati personali

Qui di seguito sono indicate le informazioni relative ai dati personali raccolti. Il conferimento dei dati è necessario per adempiere alla finalità I.

Categorie di dati personali raccolti

Finalità del trattamento

Base giuridica del trattamento dei dati

Periodo di conservazione dei dati

Nome

Cognome

Email

Numero di telefono

Azienda e Funzione aziendale

Nazione

Dati spedizione

I. Registrarti sul sito web Avion e fornirti il preventivo richiesto

Adempiere a specifiche richieste precontrattuali / Interesse legittimo

Due anni

II. Finalità statistiche e di analisi di mercato

Interesse legittimo

Fino alla disiscrizione

III. Finalità di marketing o promozionali (ad esclusione dei Clienti che siano persone fisiche), come ad esempio comunicazioni o iniziative commerciali, presentazione dei prodotti, servizi e offerte.

Interesse legittimo

 
  1. Modalità di trattamento

Il trattamento è svolto dal Titolare tramite il proprio personale autorizzato al trattamento e/o da responsabili esterni del trattamento e loro incaricati, nel rispetto della normativa vigente. Il Titolare ha adottato le necessarie misure tecniche e organizzative di protezione dei dati, al fine di impedire accessi non autorizzati, alterazione, diffusione, perdita o distruzione dei dati medesimi.

 

  1. Comunicazione di dati personali a terzi e fonti di raccolta di dati

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate dati personali potranno essere comunicati a società e filiali del gruppo Avion. I dati sono conservati presso i nostri server e presso quelli della società di servizi informatici che gestisce il sito web e che è stata nominata responsabile del trattamento.

 

  1. Trasferimento dati al di fuori dell’Unione Europea

Se è necessario per l’elaborazione del preventivo, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’area economica europea (“AEE”). In tali casi, ci impegniamo a mettere in atto le opportune garanzie per assicurare che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti nel luogo di destinazione, verificando che i dati siano trasferiti in un paese che garantisca un livello di protezione equivalente a quello stabilito dal GDPR. In alternativa, provvederemo ad adottare adeguate misure, ad esempio stipulando specifici accordi con i destinatari dei dati, come le clausole modello della Commissione Europea, o che siano adottate altre garanzie. In altri casi sarà richiesto il tuo consenso.

  1. Diritti degli interessati

L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i suoi diritti ed in particolare:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali; destinatari; periodo di conservazione; sussistenza del diritto di rettifica, cancellazione e limitazione; origine dei dati non raccolti presso l’interessato;
  • la cancellazione o la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti ove ne abbia interesse, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • la limitazione al trattamento consistente nel blocco dei trattamenti per il periodo necessario agli accertamenti richiesti nelle ipotesi previste dalla normativa vigente;
  • la portabilità dei dati forniti al Titolare compresa la trasmissione diretta dei dati a un altro titolare del trattamento, il Titolare dovrà consegnare i dati personali disponibili su formato elettronico di uso comune onde consentirne la migrazione su altri supporti;
    • l’opposizione in qualsiasi momento ai trattamenti basati sull’interesse legittimo del Titolare;
    • la revoca consenso, ove il trattamento sia basato su tale base giuridica.

 

  1. Esercizio dei diritti dell’interessato e Reclami

L’interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento rivolgendosi al Titolare inviando una mail a privacy@avioninternational.com senza formalità né pagamento di alcun costo aggiuntivo. Ogni richiesta pervenuta al Titolare sarà presa in considerazione previa verifica dell’identità dell’avente diritto e salvaguardando i diritti dei terzi. Le richieste saranno soddisfatte nel più breve tempo possibile e comunque entro trenta giorni, salvo oggettive difficoltà riguardo alle quali sarà data comunicazione scritta entro il suddetto termine. In caso di insoddisfazione sulle modalità di trattamento e reclami e per qualsiasi chiarimento l’interessato potrà scrivere al Titolare, fermo restando il suo diritto a rivolgersi all’Autorità preposta in materia di protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it.

 

Peschiera Borromeo (MI), 9 marzo 2021

AVION COMPANY S.p.A.