Informativa
candidati

Informativa candidati alla collaborazione ex artt. 13 e 14 del regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Questa informativa riguarda i candidati alla collaborazione con il Titolare. I dati personali sono oggetto di trattamento nel rispetto delle prescrizioni normative previste dal Regolamento UE 2016/679, dal D.Lgs 101/2018, e di quanto indicato nella presente informativa.

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Avion Company S.p.A. con sede legale in via G. Di Vittorio 37, 20068 Peschiera Borromeo (MI), e-mail: privacy@avioninternational.com

  1. Informazioni sui trattamenti dei dati personali

Qui di seguito sono indicate le informazioni relative ai dati personali raccolti. Il conferimento dei tuoi dati personali è necessario per il processo di recruitment (finalità a, b, c) e il mancato conferimento dei dati richiesti non consentirà di valutare la candidatura.

Categorie di dati personali raccoltiFinalità del trattamentoBase giuridica del trattamento dei datiPeriodo di conservazione dei dati

Nome, cognome, telefono, email, sede Avion lavorativa preferita, dati relativi alle tue competenze, qualifiche, alla tua carriera scolastica, accademica e professionale.

Soltanto se spontaneamente inseriti nel CV o dichiarati in corso di colloqui: dati relativi alla salute, dati sulla disabilità, dati relativi all’orientamento sessuale, dati personali che rivelino la tua origine razziale o etnica, le tue opinioni politiche, le tue convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale (Categorie particolari di dati), valutazioni, dati retributivi.

a. contattare il candidato e organizzare il colloquio di lavoro;

b. i tuoi dati personali saranno trattati per finalità di valutazione del tuo profilo, delle tue attitudini e delle tue capacità nell’ambito del nostro processo di selezione del personale;

c. procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e o per l’avvio della collaborazione cui seguirà invio apposita informativa per dipendenti e collaboratori;

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6 (1)(b) GDPR).

Inoltre, i dati sono necessari per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9(2)(b) GDPR).

I dati saranno conservati dal Titolare sino a due anni dalla loro raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

In caso di assunzione i dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro con il Titolare e anche successivamente come indicato nell’informativa privacy dipendenti e collaboratori.

d. Nel caso in cui tu non venga selezionato per la posizione lavorativa per la quale ti sei candidato, conserviamo i tuoi dati al fine di valutare la tua candidatura per eventuali altre posizioni idonee.

Interesse legittimo

 

 

  1. Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti elettronici o comunque automatizzati.

Il trattamento è svolto dal Titolare tramite il proprio personale autorizzato al trattamento e/o da responsabili esterni del trattamento e loro incaricati, nel rispetto della normativa vigente.

Il Titolare ha adottato le necessarie misure tecniche e organizzative di protezione dei dati, al fine di impedire accessi non autorizzati, alterazione, diffusione, perdita o distruzione dei dati medesimi.

 

  1. Comunicazione di dati personali a terzi e fonti di raccolta di dati

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Vostri dati potranno essere comunicati a società e filiali del gruppo Avion. I dati potranno essere comunicati a consulenti del lavoro, soggetti indicati dal candidato per fornire referenze, e a società di servizi informatici gestori del sito web nominati responsabili del trattamento. Detti soggetti potranno anche essere fonte di raccolta di dati rilevanti per le finalità di trattamento sopra indicate.

 

  1. Trasferimento dati al di fuori dell’Unione Europea

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’area economica europea (“AEE”). In tali casi, ci impegniamo a mettere in atto le opportune garanzie per assicurare che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti nel luogo di destinazione, verificando che i dati siano trasferiti in un paese che garantisca un livello di protezione equivalente a quello stabilito dal GDPR. In alternativa, provvederemo ad adottare adeguate misure, ad esempio stipulando specifici accordi con i destinatari dei dati, come le clausole modello della Commissione Europea, o che siano adottate altre garanzie. In altri casi sarà richiesto il tuo consenso.

 

  1. Diritti degli interessati

L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i suoi diritti ed in particolare:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali; destinatari; periodo di conservazione; sussistenza del diritto di rettifica, cancellazione e limitazione; origine dei dati non raccolti presso l’interessato;
  • la cancellazione o la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti ove ne abbia interesse, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • la limitazione al trattamento consistente nel blocco dei trattamenti per il periodo necessario agli accertamenti richiesti nelle ipotesi previste dalla normativa vigente;
  • la portabilità dei dati forniti al Titolare compresa la trasmissione diretta dei dati a un altro titolare del trattamento, il Titolare dovrà consegnare i dati personali disponibili su formato elettronico di uso comune onde consentirne la migrazione su altri supporti;
    • l’opposizione in qualsiasi momento ai trattamenti basati sull’interesse legittimo del Titolare;
    • la revoca del consenso, ove il trattamento sia basato su tale base giuridica.

 

  1. Esercizio dei diritti dell’interessato e Reclami

L’interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento rivolgendosi al Titolare inviando una mail a privacy@avioninternational.com senza formalità né pagamento di alcun costo aggiuntivo. Ogni richiesta pervenuta al Titolare sarà presa in considerazione previa verifica dell’identità dell’avente diritto e salvaguardando i diritti dei terzi. Le richieste saranno soddisfatte nel più breve tempo possibile e comunque entro trenta giorni, salvo oggettive difficoltà riguardo alle quali sarà data comunicazione scritta entro il suddetto termine. In caso di insoddisfazione sulle modalità di trattamento e reclami e per qualsiasi chiarimento l’interessato potrà scrivere al Titolare, fermo restando il suo diritto a rivolgersi all’Autorità preposta in materia di protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it.

 

Peschiera Borromeo (MI), 9 marzo 2021

AVION COMPANY S.p.A.