Questa informativa riguarda il trattamento dei dati personali dei Fornitori e dei Business Partners di Avion Company S.p.A. (qui di seguito “Fornitori”), siano essi addetti di società corporate, oppure qualora siano persone fisiche (ditte individuali) o società di persone. Avion Company S.p.A. non svolge attività di marketing nei confronti dei fornitori che siano persone fisiche.  I dati personali sono oggetto di trattamento nel rispetto delle prescrizioni normative previste dal Regolamento UE 2016/679, dal D.Lgs 101/2018 e di quanto indicato nella presente informativa.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Avion Company S.p.A. con sede legale in via G. Di Vittorio 37, Peschiera Borromeo (MI) – 20068 Italia, e-mail: privacy@avioninternational.com

2. Informazioni sui trattamenti dei dati personali

Il conferimento dei dati è necessario ai fini dell’instaurazione, dell’esecuzione e della corretta gestione del rapporto contrattuale e all’adempimento degli obblighi di legge.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento è svolto dal Titolare tramite il proprio personale autorizzato al trattamento e/o da responsabili esterni del trattamento e loro incaricati, nel rispetto della normativa vigente. Il Titolare ha adottato le necessarie misure tecniche e organizzative di protezione dei dati, al fine di impedire accessi non autorizzati, alterazione, diffusione, perdita o distruzione dei dati medesimi.

4. Comunicazione di dati personali a terzi e fonti di raccolta di dati

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati potranno essere comunicati a  società e filiali del gruppo Avion, trasportatori, logistica, carrier aerei o marittimi, magazzini, autorità doganale, assicurazioni, istituti di credito, fornitori di software e società di servizi informatici e subfornitori, società incaricate di gestione del contenzioso, consulenti, enti di certificazione, liberi professionisti, rappresentanti, rivenditori, agenti e procacciatori autorizzati, nonché alle competenti autorità quali Dogana, ENAC, Agenzia delle Entrate, Prefettura, Questura, Consolati, Forze dell’Ordine, Carabinieri, Autorità di protezione dei beni ambientali culturali e/o sanitari, Autorità Giudiziaria, per gli adempimenti di legge. Detti soggetti potranno anche essere fonte di raccolta di dati rilevanti per le finalità di trattamento sopra indicate.

5. Trasferimento dati al di fuori dell’Unione Europea

In caso di spedizioni internazionali da o verso paesi terzi su richiesta o a favore dell’interessato, non viene richiesto il consenso dell’interessato per il trasferimento purché si verifichi almeno una delle seguenti condizioni previste dall’art. 49, lett. b) e c) GDPR:

– il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato;
– il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato.

Alternativamente, ci impegniamo a mettere in atto le opportune garanzie per assicurare che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti nel luogo di destinazione, verificando che i dati siano trasferiti in un paese che garantisca un livello di protezione equivalente a quello stabilito dal GDPR. In alternativa, provvederemo ad adottare adeguate misure, ad esempio stipulando specifici accordi con i destinatari dei dati, come le clausole modello della Commissione Europea, o che siano adottate altre garanzie. In altri casi sarà richiesto il consenso.

6. Diritti degli interessati

L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i suoi diritti ed in particolare:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali; destinatari; periodo di conservazione; sussistenza del diritto di rettifica, cancellazione e limitazione; origine dei dati non raccolti presso l’interessato;
• la cancellazione o la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti ove ne abbia interesse, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• la limitazione al trattamento consistente nel blocco dei trattamenti per il periodo necessario agli accertamenti richiesti nelle ipotesi previste dalla normativa vigente;
• la portabilità dei dati forniti al Titolare compresa la trasmissione diretta dei dati a un altro titolare del trattamento, il Titolare dovrà consegnare i dati personali disponibili su formato elettronico di uso comune onde consentirne la migrazione su altri supporti;
  • l’opposizione in qualsiasi momento ai trattamenti basati sull’interesse legittimo del Titolare;
  • la revoca consenso, ove il trattamento sia basato su tale base giuridica.

7. Esercizio dei diritti dell’interessato e Reclami

L’interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento rivolgendosi al Titolare inviando una mail a privacy@avioninternational.com senza formalità né pagamento di alcun costo aggiuntivo. Ogni richiesta pervenuta al Titolare sarà presa in considerazione previa verifica dell’identità dell’avente diritto e salvaguardando i diritti dei terzi. Le richieste saranno soddisfatte nel più breve tempo possibile e comunque entro trenta giorni, salvo oggettive difficoltà riguardo alle quali sarà data comunicazione scritta entro il suddetto termine. In caso di insoddisfazione sulle modalità di trattamento e reclami e per qualsiasi chiarimento l’interessato potrà scrivere al Titolare, fermo restando il suo diritto a rivolgersi all’Autorità preposta in materia di protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it.

Peschiera Borromeo (MI), 9 marzo 2021

AVION COMPANY S.p.A.